Het starten van een bedrijf in Spanje, zoals een Casa Rural, lijkt op het eerste gezicht een relatief eenvoudig proces. Echter, wij hebben gemerkt dat de werkelijkheid veel complexer is door de bureaucratische hindernissen en miscommunicatie met de noodzakelijke professionals zoals advocaten en gestores. Onze ervaring laat zien dat veel zaken die op papier eenvoudig lijken, in de praktijk veel moeilijker blijken te zijn.
Casa Rural Vergunning
Het verkrijgen van een Casa Rural vergunning lijkt een rechttoe rechtaan proces. Dit type vergunning stelt ons in staat om individuele kamers te verhuren. Echter, we hebben ontdekt dat de moeilijkheidsgraad sterk kan variëren afhankelijk van de betrokken personen en instanties. Terwijl sommige B&B-eigenaren om ons heen probleemloos hun vergunning krijgen, stuiten wij op onverwachte obstakels en tegenstrijdige informatie. Onze vertegenwoordiger van de vorige eigenaar van het huis, lijkt ons te begeleiden in een ander vergunningstraject, namelijk VTAR, wat verwarrend is omdat wij met een VTAR weer geen extra diensten mogen aanbieden.
Ondanks dat wij nadrukkelijk deze vertegenwoordiger hebben aangeven te stoppen met deze aanvraag, heeft ze deze toch gerealiseerd en hebben wij inmiddels een VTAR-vergunning voor de Casita. Enerzijds fijn want dat betekent dat deze nu verhuurd kan worden. Anderszijds onnodige kosten omdat deze vergunning later moet worden omgezet naar een Casa Rural voor het hele complex.
Gelukkig zijn wij via onze buren die een Casa Rural hebben, terechtgekomen bij hun adviseur. Gisteren hebben we elkaar op hun kantoor ontmoet, alle zaken en voorwaarden besproken, en het gaat eindelijk voor ons geregeld worden. Echter, wij moeten wel in ons achterhoofd houden dat wanneer wij de vergunning krijgen, de kans bestaat dat de gemeente verzoekt ons het AFO-traject in te gaan. Achtergrond hiervan is dat alle woningen in de buitengebieden in Andalusië in 90 procent van de gevallen gebouwd zijn zonder vergunning. De gemeente wil dit gaan legaliseren door middel van AFO (Asimilado Fuera de Ordenación).
Het AFO-traject is een legalisatieproces dat bedoeld is om huizen die zonder vergunning zijn gebouwd, te regulariseren. Dit proces zorgt ervoor dat deze woningen een legale status krijgen, hoewel ze niet volledig aan de huidige bouwvoorschriften voldoen. Het proces kan tijdrovend en kostbaar zijn, en omvat vaak inspecties, het indienen van technische rapporten, en het voldoen aan bepaalde basisvereisten. Het zijn de aanzienlijke legeskosten die wij niet echt hebben ingecalculeerd, maar voor de toekomst is het handig om te hebben, zeker als je het huis weer wilt verkopen. Een afo kan in de toekomst verplicht worden en ook banken willen dat ivm verstrekken van hypotheken. Nu blijk uit de voorbereidende stappen dat al onze objecten/panden, het zwembad zijn geregistreerd bij het grondbedrijf en wij een pre-AFO hebben betreft de bouwtechnische eisen. We hopen dus dat wij niet nog eens voor verrassingen komen te staan.
Daarnaast vereist het aanbieden van extra diensten bij een Casa Rural zoals ontbijt, eten en drinken een aanvullende openingsvergunning van de gemeente. Het lijkt erop dat sommige B&B's in de omgeving deze stap overslaan en toch ontbijt en diners aanbieden. Dit roept vragen op over de consistentie en naleving van de regels.
Miscommunicatie en Taalbarrières
Een groot deel van de miscommunicatie die we ervaren, komt door de taalbarrière. Het is vaak moeilijk om onze behoeften en vragen duidelijk te verwoorden, en omgekeerd begrijpen we soms niet volledig wat er van ons wordt gevraagd. Dit leidt tot frustratie en vertragingen in het proces, aangezien elke misverstand vaak resulteert in extra afspraken en uitleg, wat weer tijd en geld kost.
Elmar als ZZP'er in Spanje
Om belastingvoordelen te benutten en verhuurinkomsten te innen, moest Elmar zich registreren als zelfstandige (autónomo) in Spanje. Dit proces verliep via een gestor, maar de communicatie verliep stroef en de stappen waren niet altijd duidelijk. Inmiddels heeft Elmar deze registratie als zelfstandige voltooid, wat een extra laag van complexiteit toevoegde aan ons project.
Zorgverzekeringen en Digitale Certificaten
Naast de zakelijke uitdagingen, zijn er ook persoonlijke zaken zoals zorgverzekeringen die we moeten regelen. In Spanje blijkt het hebben van een digitaal certificaat (certificado digital) essentieel te zijn voor veel administratieve taken. Dit certificaat is een veilige digitale vorm van identificatie en maakt het mogelijk om diverse online diensten en overheidsportalen te gebruiken. Het biedt toegang tot overheidsdiensten, maakt elektronische handtekeningen mogelijk, en is nodig voor interactie met lokale overheden en bedrijfsadministratie.
Klussen aan ons Plekje
Het klussen aan ons plekje gaat gewoon door. Het wordt ook met de dag warmer en warmer en het tempo wordt zeker aangepast. Ook vliegen de liters water en alcoholvrije biertjes in de middag erdoorheen. Het is een afwisseling van werken en afkoelen in het zwembad. Nou ja, afkoelen—het water heeft inmiddels ook een temperatuur van 30 graden.
Een kameraad van ons, Douwe, heeft afgelopen week ons bijgestaan en ons veel werk uit handen genomen. De basis voor onze buitenbar en buitenkeuken hebben Gijs en Douwe gebouwd. Elmar is ook met de Casita bezig geweest met het tegelen van de badkamer en al het bijkomende loodgieterswerk. Rest ons komende week de Casita schoon te maken, in te richten, en te verhuren. Komende week krijgen we weer hulp en met deze hulp hopen wij de bar af te krijgen. Kortom, we gaan lekker.
Conclusie
Onze ervaring in Spanje benadrukt de noodzaak van geduld, grondige voorbereiding en goede communicatie met de betrokken professionals. Hoewel de bureaucratie soms overweldigend kan zijn, is het belangrijk om door te zetten en de juiste stappen te volgen. Met tijd en doorzettingsvermogen hopen we onze Casa Rural volledig operationeel te krijgen en te genieten van de voordelen die het biedt.
Yorumlar